Sta jij op het punt een vergadering of congres te organiseren, dan loop je wellicht met de gedachten dit te doen in één van de vele zaaltjes bij je in de buurt. Toch is het verstandig iets verder te kijken en te kiezen voor een luxe hotel. Vooral wanneer je veel bezoeker van buitenaf verwacht, zorgt dit ervoor dat je een professionele indruk bij ze achterlaat. Daarnaast biedt het huren van een professioneel ogende zaal in een prachtige hotel natuurlijk veel meer mogelijkheden dan dit! Zo worden aankleding en catering tot in perfectie verzorgd en geef jij je bezoekers of medewerkers een beleving die ze niet snel zullen vergeten. De reden waarom jij een congres of vergadering in een hotel zou moeten houden, lees je hier.
Ontzien worden
Voor wie regelmatig op kantoor vergaderd, zal zich vast herkennen in het feit dat de voorzieningen hier nog wel eens te wensen over kunnen laten. Of het gaat om een scherm waarop jij je voorbereide presentatie wilt presenteren of de aanwezigheid van andere zaken. Wanneer je kiest voor een
zaal huren Rotterdam zal je hier volledig in worden ontzien. Je zult merken dat je je niet druk hoeft te maken over het feit of er een scherm aanwezig is en of deze ook daadwerkelijk functioneert. Alles zal tot in perfectie voor je worden geregeld, zodat je zelfs niet hoeft te zorgen voor pen en papier. Zo kun jij je onbezorgd voorbereiden, zonder rekening te hoeven houden met eventuele bijkomende zaken die geregeld dienen te worden.
Catering
Wanneer je bezig bent met het voorbereiden voor een belangrijke vergadering, dan wil je je natuurlijk niet hoeven bezighouden met de catering. Kies je voor een
vergaderruimte Rotterdam, dan zul je hier volledig in worden ontzorgd. Van kopje koffie, thee of wat fris bij binnenkomst tot de lunch in de middag. Ook zal er gedurende de vergadering meermaals worden gezorgd voor een drankje en eventueel tussendoortje. Ontvang je aansluitend aan je vergadering enkele klanten voor een borrel, dan wordt ook dit tot in de puntjes verzorgd. Afhankelijk van het arrangement welke je kiest kunnen er naast een drankje ook luxe borrelhapjes worden geserveerd.
Flexibel
Het grote voordeel van het organiseren van zowel een vergadering als congres bij een hotel, is dat je alle kanten op kunt. Doordat een hotel doorgaans beschikt over tal van verschillende zalen, kun je kiezen voor een zaal die volledig aansluit op het door jou georganiseerde event. Daarnaast kun je afhankelijk van het type event ook vooraf een arrangement bespreken zodat het je medewerkers, gasten of klanten aan helemaal niets ontbreekt. Zo zorg je ervoor dat ze gedurende deze dag volledig worden ontzorgd en zich volledig kunnen focussen waarvoor ze hier naartoe zijn gekomen.
Overnachting
Houd je een netwerkborrel, waar je ook gasten van verder weg uitnodigt, dan biedt het organiseren hiervan in een hotel het grote voordeel dat je gasten niet hoeven na te denken over een eventuele slaapplek. Ze kunnen namelijk eenvoudig een kamer boeken in het hotel waar ze ook de borrel bijwonen. Zo kunnen ze optimaal genieten en na een goede nachtrust zorgeloos ontbijt uitgerust terug naar huis.
